Bullzip PDF Printer: виртуальный PDF-принтер для создания

Bullzip PDF Printer — это не классический PDF-редактор, а виртуальный PDF-принтер для Windows. Его основная задача — создавать PDF-документы из любых программ, где есть команда печати. Пользователь открывает документ в Word, Excel, браузере, блокноте, бухгалтерской системе, CAD-программе или другой Windows-программе, нажимает File → Print или Ctrl + P, выбирает принтер Bullzip PDF Printer и вместо бумажного отпечатка получает PDF-файл.

Скачать Bullzip PDF Printer

Программа работает через стандартный механизм печати Windows. Поэтому она особенно полезна там, где в самой программе нет нормального экспорта в PDF, но есть обычная печать. Такой подход удобен для счетов, актов, договоров, отчетов, коммерческих предложений, таблиц, веб-страниц, чертежей, внутренних форм и документов из старых корпоративных приложений.

Bullzip PDF Printer относится к тем PDF-принтерам, которые дают пользователю не только кнопку сохранить в PDF, но и большое количество настроек: имя выходного файла, автосохранение, пароль, шифрование, свойства документа, качество, водяной знак, объединение с другим PDF, фоновые документы, PDF/A, запуск внешних команд после печати, отправку по FTP/SFTP и программное управление через API. Программа работает как Microsoft Windows printer и создает PDF из практически любой Windows-программы с печатью; в списке функций есть парольная защита, AES 256/128-bit encryption, PDF/A-1b, цифровые подписи, COM/ActiveX, .NET API, Citrix, RDP и несколько форматов вывода — PDF, BMP, JPEG, PCX, PNG, TIFF.

Важная особенность Bullzip PDF Printer — отсутствие привычного главного окна, в котором пользователь открывает PDF и редактирует страницы. Логика другая: программа появляется в системе как принтер. Основная работа начинается не из Bullzip, а из той программы, где находится исходный документ. Если нужно получить PDF из Word, открывается Word. Если нужно сохранить веб-страницу, открывается браузер. Если нужно сделать PDF из Excel-таблицы, открывается Excel. Bullzip подключается на этапе печати и превращает печатный вывод в файл.

Такой формат работы делает программу простой для базовых задач и довольно мощной для автоматизации. Для разовой печати достаточно выбрать Bullzip PDF Printer и нажать Print. Для регулярной офисной работы можно заранее настроить папку, макросы имени файла, скрыть лишние диалоги, включить автосохранение и сделать процесс почти полностью автоматическим.

Для каких задач подходит Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer лучше всего подходит для задач, где нужно надежно создать PDF из уже готового документа. Это не программа для верстки, не OCR-система и не редактор текста внутри PDF. Ее сильная сторона — печать в PDF из Windows-приложений и настройка результата до момента создания файла.

Типовые задачи:

• сохранить документ Word в PDF через печать;

• сделать PDF из Excel-таблицы с сохранением вида листа;

• распечатать страницу сайта в PDF;

• сохранить счет, акт или накладную из учетной системы;

• создать защищенный PDF с паролем;

• добавить водяной знак Draft, Confidential, Copy или свой текст;

• автоматически сохранять файлы в одну папку;

• формировать имена файлов по дате, времени, имени пользователя или названию документа;

• объединять новый PDF с существующим файлом;

• накладывать печатный документ на PDF-бланк;

• создавать PDF/A для архивного хранения;

• запускать внешнюю программу после создания PDF;

• использовать PDF-принтер в RDP, Terminal Server и Citrix-средах;

• управлять настройками из скриптов, приложений и .NET-кода.

Bullzip PDF Printer хорошо подходит для офисов, где PDF нужен каждый день, но полноценный редактор вроде Adobe Acrobat избыточен. Например, бухгалтерия может печатать счета и акты в PDF, юрист — договоры с защитой от изменения, менеджер — коммерческие предложения с водяным знаком, системный администратор — настроить автоматическое сохранение отчетов в заранее заданную папку.

Для домашнего пользователя программа полезна как более гибкая альтернатива встроенному Microsoft Print to PDF. Встроенный принтер Windows решает простую задачу: выбрать принтер, сохранить файл. Bullzip дает больше контроля: можно задать поведение диалогов, качество, свойства документа, пароль, шифрование, PDF/A, макросы имени файла, объединение и постобработку.

Общая логика работы

Bullzip PDF Printer работает по цепочке:

1. Исходная программа отправляет документ на печать.

2. Windows передает задание виртуальному принтеру Bullzip PDF Printer.

3. Bullzip обрабатывает печатный поток.

4. Пользователь выбирает формат, папку, имя файла и дополнительные параметры.

5. На выходе создается PDF или другой поддерживаемый формат.

6. При необходимости программа открывает готовый файл, запускает внешнюю команду, отправляет файл по почте или загружает его на сервер.

Пользователь видит программу в нескольких местах:

Главная идея проста: Bullzip PDF Printer создает PDF не из файла как файла, а из печатного представления документа. Поэтому результат зависит от того, как исходная программа готовит документ к печати. Если в Word неправильно выставлены поля, это попадет в PDF. Если в Excel лист не умещается по ширине, PDF тоже получится с разрывами. Bullzip честно берет то, что отправлено на печать, и превращает это в PDF.

Интерфейс Bullzip PDF Printer Options

Окно Bullzip PDF Printer — Options — центральное место настройки программы. Оно выглядит утилитарно: вкладки сверху, основные параметры слева, справочная область справа, кнопки Defaults, OK, Cancel, Apply внизу.

Вкладка General отвечает за базовый результат печати. Здесь выбирается Option Set, формат вывода, имя файла и поведение при совпадении имени с уже существующим документом.

Основные элементы вкладки General:

Поле File Name особенно важно. В нем можно указать обычный путь вроде C:Docsreport.pdf, а можно использовать макросы. Например, имя файла можно формировать из даты, времени, имени пользователя, имени компьютера, названия документа или номера страницы. В настройках поддерживаются макросы <date>, <time>, <username>, <computername>, <title>, <author>, <guid>, <docname>, <basedocname>, <personal>, <env:...>, <pageno>, <counter>, <utc>, <now>, <ticks>, а также VBScript-макросы.

Пример практического имени файла:

<personal>PDF<docname> <date>.pdf

Такой шаблон полезен, если нужно автоматически складывать PDF в пользовательскую папку и добавлять дату к названию документа. Для массовой печати это удобнее, чем каждый раз вручную вводить имя файла.

Создание PDF из Word, Excel, браузера и других программ

Базовый сценарий работы с Bullzip PDF Printer одинаков для большинства программ:

1. Откройте документ в исходной программе.

2. Нажмите File → Print или Ctrl + P.

3. В списке принтеров выберите Bullzip PDF Printer.

4. Проверьте диапазон страниц, ориентацию и количество копий.

5. Нажмите Print.

6. В окне Bullzip задайте имя файла и параметры.

7. Нажмите OK.

8. Проверьте созданный PDF.

В Word программа удобна для создания договоров, писем, инструкций, актов и отчетов. Если документ уже сверстан, Bullzip PDF Printer сохранит его печатный вид в PDF. Важно заранее проверить поля, колонтитулы, нумерацию страниц и ориентацию листа.

В Excel Bullzip PDF Printer работает как обычная печать. Поэтому перед созданием PDF лучше настроить область печати, масштабирование, повтор заголовков строк и столбцов, ориентацию страницы и разрывы. Если таблица выходит за пределы листа, PDF тоже получится неудобным. Bullzip не переверстывает таблицу, а принимает готовый печатный вывод Excel.

В браузере программа полезна для сохранения веб-страниц, личных кабинетов, подтверждений заказов, онлайн-квитанций, инструкций и страниц с результатами. Перед печатью стоит открыть предварительный просмотр и отключить лишние колонтитулы, если они не нужны.

В учетных системах Bullzip PDF Printer часто используют для сохранения печатных форм: счетов, актов, накладных, спецификаций, отчетов. Если программа умеет печатать на физический принтер, обычно она сможет печатать и в Bullzip.

Принципиальное отличие печати в PDF от экспорта в PDF такое: экспорт создает PDF средствами исходной программы, а Bullzip получает уже подготовленную печатную версию. Это плюс для старых программ и нестандартных форм, но минус для случаев, где нужен умный PDF с закладками, интерактивной структурой, тегами доступности или сохранением внутренних ссылок.

Настройка папки и имени файла

Bullzip PDF Printer позволяет работать в двух режимах:

• каждый раз спрашивать, куда сохранить PDF;

• автоматически сохранять файл по заранее заданному шаблону.

Первый режим удобен для обычного пользователя. Он печатает документ, выбирает папку, вводит имя файла и получает PDF. Второй режим нужен для офисных и технических сценариев: например, когда все счета должны попадать в D:PDFInvoices, все отчеты — в D:PDFReports, а имя файла должно строиться автоматически.

Пример шаблона для ежедневных отчетов:

D:Reports<date><docname>.pdf

Пример шаблона для документов пользователя:

C:Users<username>DocumentsPDF<title> <time>.pdf

Пример шаблона для постраничного вывода в изображения или отдельные файлы:

C:TempPagespage-<pageno,3>.pdf

Макрос <pageno,3> формирует номер страницы с выравниванием до трех знаков: 001, 002, 003. Такой подход удобен, если нужно получить отдельные файлы по страницам или разложить результат по понятной нумерации. <pageno> в имени файла создает отдельный PDF на каждую страницу, а вариант <pageno,3> добавляет ведущие нули.

Настройки Confirm Overwrite и Confirm folder creation определяют, будет ли программа спрашивать подтверждение при перезаписи существующего файла и создании новой папки. Для ручной работы подтверждения полезны: они защищают от случайной потери PDF. Для автоматического сценария они мешают, потому что останавливают процесс и требуют ответа пользователя.

Автосохранение PDF без лишних окон

Одна из сильных сторон Bullzip PDF Printer — управление диалогами. Вкладка Dialogs позволяет задать, когда программа показывает окно Save As и когда показывает полное окно настроек.

На вкладке Dialogs есть три группы:

Для Save As — Dialog доступны варианты:

• When no file name is specified — показывать окно сохранения только если имя файла не задано;

• Always — всегда спрашивать имя файла;

• Never — никогда не показывать окно сохранения.

Для Settings — Dialog доступны варианты:

• Always — всегда показывать окно настроек;

• Never — не показывать окно настроек при печати.

Если в File Name уже задан путь и имя файла, а на вкладке Dialogs для Save As — Dialog и Settings — Dialog выбрано Never, печать проходит без лишних окон. Это удобный режим для автоматизации: пользователь или программа отправляет документ на печать, Bullzip создает PDF по заданному шаблону и не отвлекает подтверждениями. Вкладка Dialogs управляет двумя окнами — Save As и полным диалогом настроек; если оба параметра выставлены в Never, эти диалоги не появляются.

Практическая настройка автосохранения:

1. Откройте Bullzip PDF Printer — Options.

2. Перейдите на вкладку General.

3. В поле File Name укажите путь с макросами, например D:PDF<docname> <date>.pdf.

4. Снимите Confirm Overwrite, если перезапись допустима.

5. Снимите Confirm folder creation, если папки должны создаваться без вопроса.

6. Перейдите на вкладку Dialogs.

7. В блоке Save As — Dialog выберите Never.

8. В блоке Settings — Dialog выберите Never.

9. При необходимости включите Suppress all errors только для полностью автоматических сценариев, где ошибки обрабатываются отдельно.

10. Нажмите OK.

Такой режим не стоит включать бездумно на рабочем компьютере, где пользователь часто создает разные PDF вручную. Если путь задан жестко, все документы будут уходить в одну папку, а при одинаковом имени возможно перезаписывание. Для обычной ручной работы лучше оставить Save As в режиме When no file name is specified или Always.

Форматы вывода

Хотя в названии программы есть PDF Printer, Bullzip PDF Printer умеет выводить не только PDF. В списке поддерживаемых форматов есть:

Для обычного документооборота почти всегда выбирают PDF. PNG и JPEG полезны, когда документ нужно получить как картинку: например, для вставки в презентацию, отправки превью, публикации фрагмента инструкции или создания изображений страниц. TIFF может использоваться в системах, где многостраничные документы хранятся как изображения.

Выбор формата выполняется на вкладке General в поле Format. При выборе графического формата важнее становятся настройки вкладки Image: разрешение, тип устройства, имя файла с номером страницы. Для постраничного вывода нужен макрос <pageno>, иначе несколько страниц могут конфликтовать по имени файла.

Настройки качества PDF

В Bullzip PDF Printer качество PDF задается через целевой профиль. Доступны профили screen, ebook, printer, prepress и default. Они управляют соотношением качества, размера файла и пригодности документа для дальнейшей печати.

Для договора, счета, акта или обычного отчета чаще достаточно printer или default. Для отправки легкого файла по почте можно использовать ebook. Для веб-публикации и быстрого просмотра подойдет screen, если мелкие детали не критичны. Для полиграфии лучше проверять результат отдельно: виртуальный PDF-принтер не заменяет полноценный prepress-контроль, но профиль prepress дает более подходящую базу, чем экранные настройки.

Качество PDF зависит не только от Bullzip, но и от исходного документа. Если в Word вставлены изображения низкого разрешения, программа не сделает их детальнее. Если в Excel таблица масштабирована до 40%, текст останется мелким. Если браузер печатает страницу с упрощенной разметкой, PDF будет повторять именно этот печатный вариант.

Свойства документа PDF

Вкладка Document отвечает за метаданные PDF. Это служебная информация, которая отображается в свойствах файла и помогает искать, сортировать и архивировать документы.

Основные поля:

Метаданные особенно полезны в организациях, где PDF-файлов много. Например, в папке с коммерческими предложениями можно задавать Subject как название проекта, Author как менеджера, Keywords как номер клиента или тип документа. Это не заменяет нормальную систему документооборота, но облегчает поиск.

Bullzip PDF Printer позволяет задавать Author, Title, Subject, Keywords, Creator, Producer, начальный Zoom, режим миниатюр и ориентацию страниц. В настройках также есть параметры автоматического использования заголовка и автора из исходного документа.

Практический пример:

Водяные знаки и штампы

Вкладка Watermark предназначена для добавления текстового водяного знака. Это может быть полупрозрачная надпись на странице или штамп поверх документа.

Водяной знак в Bullzip PDF Printer настраивается по нескольким параметрам:

Водяной знак может работать в двух логиках. Если он размещен под основным содержимым, он выглядит как классический фон. Если размещен поверх, он превращается в штамп. Это важно: некоторые программы печатают страницы с собственным белым фоном, который может закрыть нижний водяной знак. В таких случаях лучше ставить слой сверху.

Типовые надписи:

• DRAFT

• CONFIDENTIAL

• COPY

• INTERNAL USE ONLY

• НЕ ДЛЯ ПОДПИСАНИЯ

• ОБРАЗЕЦ

• КОПИЯ

• СОГЛАСОВАНИЕ

Водяной знак удобен для черновиков договоров, документов на согласование, внутренних копий, коммерческих предложений, тестовых счетов и файлов, которые нельзя путать с финальными версиями. Важно не использовать водяной знак как полноценную защиту от копирования: он предупреждает и маркирует документ, но не мешает технически скопировать файл, сделать скриншот или распечатать его другим способом.

Практическая настройка водяного знака:

1. Откройте Bullzip PDF Printer — Options.

2. Перейдите на вкладку Watermark.

3. Введите текст в поле водяного знака.

4. Задайте размер шрифта.

5. Выберите поворот: для диагонального штампа удобно использовать направление из угла в угол.

6. Настройте цвет и прозрачность через цвет.

7. Выберите слой: сверху или снизу основного документа.

8. Укажите положение по горизонтали и вертикали.

9. Нажмите Apply, затем OK.

10. Создайте тестовый PDF и проверьте, не перекрывает ли штамп важный текст.

В истории развития программы водяные знаки были заметно расширены: появились размещение поверх и под основным содержимым, разные цвета, шрифты, обводка, точное позиционирование, запоминание последней папки и имени файла, а TrueType-шрифты стали использоваться вместо Ghostscript-шрифтов.

Парольная защита и шифрование

Вкладка Security используется для защиты PDF. Bullzip PDF Printer позволяет задать пароль владельца, пароль пользователя, длину ключа и разрешения для получателя.

Основные понятия:

Bullzip PDF Printer поддерживает 40-bit, 128-bit, AES128 и AES256. В стандартных задачах лучше использовать современное AES-шифрование, если документ должен быть защищен от случайного доступа.

Разница между паролями важна. User password защищает открытие файла: без него получатель не должен увидеть содержимое. Owner password управляет ограничениями: можно запретить печать, копирование или изменение. Если нужен именно закрытый PDF, нужен пароль пользователя. Если нужно только ограничить действия, используется пароль владельца и разрешения.

Практический пример для отправки конфиденциального документа:

1. Откройте вкладку Security.

2. Введите User password, чтобы файл нельзя было открыть без пароля.

3. Введите Owner password, чтобы защитить настройки разрешений.

4. Выберите AES-шифрование.

5. Включите Set Permissions, если нужно ограничить печать или копирование.

6. Создайте PDF.

7. Передайте пароль отдельным каналом, а не в том же письме, где отправлен файл.

Защита PDF не должна восприниматься как абсолютная безопасность. Она подходит для снижения риска случайного доступа, защиты документов при пересылке и ограничения базовых действий в PDF-просмотрщиках. Для юридически значимого защищенного документооборота важны не только настройки PDF, но и регламент, сертификаты, система хранения, контроль доступа и способ передачи паролей.

Объединение PDF и добавление к существующему документу

Bullzip PDF Printer умеет не только создавать новый PDF, но и добавлять результат к существующему документу. Это решает практическую задачу: пользователь печатает несколько документов из разных программ, но хочет получить один итоговый PDF.

Возможны два основных сценария:

Например, можно сначала создать титульный лист, потом добавить таблицу из Excel, затем отчет из другой программы. В результате получится один PDF, собранный из разных источников.

Функция Append if output exists на вкладке General полезна, когда пользователь заранее знает имя итогового файла. Если файл уже существует, новая печать может быть добавлена к нему, а не сохранена отдельно. Для автоматизации это удобно, но требует дисциплины: если имя файла задано неправильно, можно случайно дописать документ не туда.

В расширенных настройках за объединение отвечают параметры MergeFile и MergePosition. MergeFile указывает PDF, с которым нужно объединить результат, а MergePosition определяет положение нового вывода: bottom для добавления в конец и top для вставки в начало.

Фоновые PDF и наложение документов

Функция наложения называется Superimpose. Она позволяет использовать один PDF как фон или шаблон для другого PDF. Практический пример — фирменный бланк. Пользователь печатает обычный текст документа, а Bullzip накладывает его на подготовленный PDF с логотипом, реквизитами и оформлением.

Сценарии применения:

• печать счетов на фирменном бланке;

• коммерческие предложения с готовой шапкой и футером;

• внутренние формы компании;

• шаблоны актов и заявлений;

• документы с постоянным фоном;

• наложение штампов и служебных элементов.

Работает это так: текущий печатный вывод объединяется с указанным PDF-шаблоном. По умолчанию первая страница фонового PDF может использоваться как фон для всех страниц создаваемого документа. Если текущий документ печатает собственный непрозрачный белый фон, шаблон под ним может быть не виден. Тогда нужно менять слой наложения или готовить исходный документ так, чтобы фон не перекрывался.

Параметр Superimpose указывает PDF-файл шаблона, SuperimposeLayer определяет слой — сверху или снизу, а SuperimposeResolution управляет разрешением при подготовке наложения.

PDF/A и архивное хранение

Bullzip PDF Printer поддерживает PDF/A-1b. Этот режим нужен для долгосрочного хранения PDF-документов. Его используют там, где важно, чтобы документ открывался спустя годы и не зависел от внешних ресурсов.

PDF/A полезен для:

• архивов договоров;

• бухгалтерских документов;

• внутренних регламентов;

• юридически значимых копий;

• технической документации;

• документов, которые нельзя менять после создания.

PDF/A-1b — это уровень визуального соответствия: задача такого файла — сохранить внешний вид документа. Это не означает, что PDF станет удобным для редактирования или семантически размеченным. Для архива этого достаточно во многих случаях: главное, чтобы страницы выглядели так же, как при создании.

В настройках Bullzip режим PDF/A задается через параметр Format=pdfa1b; также в истории программы есть отдельные исправления, связанные с PDF/A, Unicode и профилями совместимости.

Цифровые подписи PDF

Bullzip PDF Printer умеет подписывать PDF-документы с использованием цифровых сертификатов. Это не просто картинка подписи на странице, а техническая PDF-подпись, которая может проверяться PDF-просмотрщиком.

В настройках подписи используются параметры:

Подпись удобна для регламентированных процессов, где нужно подтвердить, что документ не менялся после создания. В Adobe Reader и других просмотрщиках можно проверять состояние подписи. Если подпись отображается как непроверенная, проверка запускается через команду Validate Signature в контекстном меню подписи.

Юридическая сила подписи зависит не от самого факта наличия подписи в PDF, а от сертификата, правил организации, законодательства и системы документооборота. Bullzip PDF Printer предоставляет технический механизм подписи, но не превращает любой сертификат в юридически значимую электронную подпись для всех стран и процедур.

Настройки изображений

Вкладка Image нужна, когда Bullzip PDF Printer используется не только для PDF, но и для вывода в графические форматы. Здесь важны разрешение, тип устройства и способ именования файлов.

Ключевые параметры:

Для PNG-скриншотов и схем обычно полезно повышать разрешение, чтобы текст оставался читаемым. Для JPEG-файлов нужно учитывать компрессию: чем сильнее сжатие, тем меньше файл, но хуже качество. Для TIFF важны требования той системы, куда документ будет загружаться.

Если создается изображение из многостраничного документа, нужно продумать имя файла. Один файл document.png не сможет вместить несколько страниц как отдельные изображения. Поэтому нужен макрос страницы, например:

C:Images<docname>-<pageno,3>.png

Тогда результат будет выглядеть как:

report-001.png
report-002.png
report-003.png

Поворот страниц, цветовая модель и шрифты

Вкладка Other содержит настройки, которые редко нужны в бытовой работе, но важны в офисных, печатных и технических сценариях.

На вкладке Other находятся блоки:

Color Model может быть Default, RGB, CMYK или GRAY. RGB подходит для экранного документооборота, CMYK может быть нужен для печатных процессов, GRAY — для черно-белых документов. Настройка цветовой модели влияет на то, как будет подготовлен PDF, но не заменяет профессиональную цветопробу.

Embed Fonts управляет внедрением шрифтов. Если шрифты встроены, документ корректнее открывается на компьютерах, где этих шрифтов нет. Минус — размер PDF может увеличиться. Если шрифты не встроены, файл может быть легче, но вид документа на другом компьютере становится менее предсказуемым.

Rotate Pages помогает управлять автоматическим поворотом. Bullzip может пытаться определить ориентацию страницы по тексту, но это не всегда возможно. Если текст напечатан как графика или на странице есть разные направления текста, автоматическое определение может ошибаться. В таких случаях ориентацию лучше задавать явно. Параметры поворота меняются на вкладке Other, а автоматический поворот зависит от текстового содержимого страницы.

Нестандартный размер бумаги

Bullzip PDF Printer работает через Windows-печать, поэтому размер страницы часто задается не только в самом Bullzip, но и в свойствах принтера или исходной программы. Для нестандартных документов используется PostScript Custom Page Size в дополнительных параметрах.

Практический сценарий:

1. В исходной программе нажмите Print.

2. Выберите Bullzip PDF Printer.

3. Нажмите Preferences.

4. Перейдите в расширенные настройки.

5. В разделе Paper Size выберите PostScript Custom Page Size.

6. Откройте Edit Custom Page Size.

7. Укажите ширину и высоту.

8. Выберите единицы измерения: Inch, Millimeter или Point.

9. Подтвердите настройки через OK.

10. Создайте PDF и проверьте размер страницы.

Нестандартный размер полезен для этикеток, схем, длинных форм, технических листов, нестандартных бланков и документов, которые не укладываются в A4 или Letter. При очень больших страницах нужно следить за DPI и размером файла. Чем выше разрешение и чем больше физический размер страницы, тем тяжелее может быть итоговый PDF.

Автоматизация через runonce.ini

Bullzip PDF Printer подходит для автоматизации, потому что многие настройки можно передать не через интерфейс, а через конфигурационные файлы и API. Один из ключевых механизмов — runonce.ini.

runonce.ini используется для следующего задания печати. Смысл такой: внешняя программа или скрипт заранее записывает настройки, затем отправляет документ на печать в Bullzip PDF Printer, а принтер применяет эти параметры к ближайшему заданию. После использования такие настройки не должны мешать следующим заданиям.

Типовой пример:

[PDF Printer]
Output=C:Reportsreport-<date>.pdf
ShowSaveAS=never
ShowSettings=never
ShowPDF=no
ConfirmOverwrite=no

Такой набор говорит программе: сохранить PDF в заданный путь, не показывать окно Save As, не показывать окно настроек, не открывать результат и не спрашивать подтверждение перезаписи.

Механизм полезен для:

• автоматической печати отчетов;

• интеграции с учетными системами;

• генерации PDF из старых Windows-приложений;

• пакетных операций;

• сервисных задач;

• подготовки PDF без участия пользователя.

Настройки Bullzip управляются INI-файлами, а параметры Output, ShowSaveAS, ShowSettings, ShowPDF, AfterPrintProgram, RunOnSuccess, RunOnError, StatusFile, SuppressErrors и многие другие задают поведение печати, диалогов, результата и обработки ошибок.

Глобальные настройки через global.ini

Если настройки должны применяться ко всем пользователям компьютера, используется global.ini. Это важно для терминальных серверов, офисных рабочих станций, RDP-сред и компьютеров, где несколько пользователей работают с одним PDF-принтером.

Пример:

[PDF Printer]
ShowSaveAS=never
ShowSettings=never
ShowPDF=no
Output=C:PDF<username><docname>.pdf

Такой шаблон сохраняет документы в папку, зависящую от имени пользователя. Это снижает риск, что сотрудники будут перезаписывать файлы друг друга.

Глобальные настройки можно использовать для:

• единых правил сохранения;

• запрета изменения параметров интерфейса;

• централизованной лицензии;

• задания общей цветовой модели;

• подавления лишних окон;

• настройки автоматической обработки ошибок;

• единых правил шифрования и водяных знаков.

Для корпоративной установки важно заранее протестировать сценарии с правами доступа. Если путь ведет в папку, куда пользователь не может записывать файлы, PDF не будет создан. Если несколько пользователей печатают в один и тот же файл, возможны конфликты. Если используется автосохранение без диалогов, ошибки должны логироваться или обрабатываться через RunOnError.

Запуск программ после создания PDF

На вкладке Run и через параметры конфигурации можно запускать внешние команды после завершения печати. Это делает Bullzip PDF Printer не просто PDF-принтером, а частью рабочего процесса.

Ключевые параметры:

В командах можно использовать подстановки:

• %1 — полный путь созданного PDF;

• %2 — количество страниц;

• %3 — количество файлов;

• %4 — путь к статусному файлу.

Пример сценария: после создания PDF он автоматически передается в архивную систему, копируется в сетевую папку, отправляется в обработчик, индексируется или прикрепляется к заявке.

Пример команды:

RunOnSuccess=C:Scriptsarchive_pdf.cmd "%1"

Для ручной работы эта функция обычно не нужна. Для автоматизации она полезна, потому что позволяет связать печать PDF с другими действиями без отдельного ручного шага.

Отправка по почте и загрузка на сервер

Bullzip PDF Printer может участвовать в сценариях отправки документа. В настройках есть возможность открыть почтовый клиент с вложенным PDF или отправить файл через SMTP. Также программа поддерживает загрузку документа через FTP или SFTP. В списке функций есть загрузка документа по FTP/SFTP, а в настройках присутствуют почтовые и upload-параметры.

Практические варианты:

Здесь важно разделять удобство и безопасность. FTP без шифрования не подходит для конфиденциальных документов. SFTP предпочтительнее, если файл передается через сеть. Для почты нужно учитывать, что пароль от PDF нельзя отправлять в том же сообщении, если документ действительно защищенный.

Работа в RDP, Terminal Server и Citrix

Bullzip PDF Printer рассчитан не только на один домашний компьютер. Программа поддерживает Windows Terminal Server, RDP и Citrix MetaFrame.

В таких средах важны три вещи:

1. Разделение пользователей.
   Нельзя сохранять все PDF в одну общую папку с одинаковыми именами. Лучше использовать макрос <username> или отдельные профили.

2. Отключение лишних окон.
   На сервере и в неинтерактивных процессах диалоги могут зависнуть и остановить печать. Поэтому для автоматизации используют ShowSaveAS=never и ShowSettings=never.

3. Права доступа.
   У пользователя должны быть права на папку сохранения, временные файлы и сетевые ресурсы.

Пример безопасного шаблона для терминального сервера:

Output=C:Users<username>DocumentsPDF<docname> <date>.pdf
ShowSaveAS=never
ShowSettings=never
ShowPDF=no
ConfirmOverwrite=no

Если PDF-принтер используется как общий сетевой принтер, нужно отдельно тестировать параллельную печать. В истории версий Bullzip есть улучшения, связанные с несколькими портами принтера для concurrent printing, а также исправления для shared network printer и RDP/Citrix-сценариев.

Несколько PDF-принтеров с разными настройками

Bullzip PDF Printer можно использовать в нескольких экземплярах с разными именами. Это удобно, когда одному пользователю или отделу нужны разные профили печати.

Примеры:

В таком сценарии пользователь выбирает не набор настроек в окне Bullzip, а нужный виртуальный принтер в окне печати. Это проще для сотрудников: вместо объяснения вкладок и параметров можно дать им готовые варианты.

В истории программы есть поддержка named instances, дополнительные принтеры, разные настройки и исправления для отображения нескольких PDF-принтеров в Windows.

Установка и системные требования

После установки в Windows появляется принтер Bullzip PDF Printer. Он становится доступен в окне печати любой программы. Если нужных компонентов нет, установщик проверяет зависимости и предлагает установить необходимые части, включая Ghostscript. После завершения установки пользователь получает принтер с именем Bullzip PDF Printer и может печатать из других приложений.

Системные требования включают Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows XP, а также Windows Server 2025, 2022, 2019, 2016, 2012, 2008 R2 и 2008. Для работы нужен GPL Ghostscript или альтернативный distiller; Xpdf и PDF Power Tool используются как дополнительные компоненты.

Важные зависимости:

Если принтер не появляется или PDF не создается, сначала проверяют именно эти вещи: установлен ли принтер, работает ли служба печати, есть ли distiller, хватает ли прав на папку сохранения, не блокирует ли процесс антивирус или политика безопасности.

Лицензирование и редакции

Bullzip PDF Printer имеет бесплатную редакцию с ограничениями и коммерческие редакции с расширенными возможностями. Бесплатная версия предназначена для персонального использования; программа не содержит рекламы и всплывающих окон, а для коммерческого применения доступны коммерческие версии с дополнительными функциями.

Это важный момент для организаций. Нельзя автоматически считать, что если программа доступна бесплатно, ее можно без ограничений разворачивать на любое количество рабочих мест или терминальный сервер. Для домашнего пользователя и малого личного сценария бесплатной редакции обычно достаточно. Для компании, RDP/Citrix, большого числа пользователей, серверной автоматизации и перераспространения нужно смотреть условия лицензии и доступные редакции.

История версий Bullzip PDF Printer

История Bullzip PDF Printer показывает, что программа развивалась не только как простой PDF-принтер, а как инструмент для офисной и корпоративной автоматизации. В ней постепенно появлялись водяные знаки, макросы, профили, API, подписи, PDF/A, серверные сценарии, SFTP, поддержка новых Windows, улучшения Ghostscript и работа с несколькими принтерами.

Эта история хорошо объясняет характер программы. Bullzip PDF Printer не пытается быть визуальным PDF-комбайном для редактирования страниц. Ее развитие идет вокруг надежной печати, автоматического вывода, совместимости, серверных сценариев, защиты, подписи и интеграции с другими системами. Конкретные записи истории включают поддержку ARM, новую архитектуру драйвера, PDF/A fixes, Ghostscript compatibility updates, SFTP proxy support, unique port names for multiple PDF printers, SMTP, multiple printer ports, High DPI, PDF/A-2b/PDF/A-3b, цифровые подписи и watermarks/stamps.

Практические сценарии использования

Сохранить счет из бухгалтерской программы

1. Откройте печатную форму счета.

2. Нажмите Print.

3. Выберите Bullzip PDF Printer.

4. Нажмите Print.

5. В поле File Name укажите имя вроде Счет 154 от 2026-07-09.pdf.

6. Нажмите OK.

Для бухгалтерии удобно заранее настроить шаблон:

D:DocumentsInvoices<date><docname>.pdf

Тогда счета будут автоматически раскладываться по датам.

Сделать PDF из Excel-таблицы

1. В Excel настройте Page Layout.

2. Проверьте Print Area.

3. Установите ориентацию Portrait или Landscape.

4. Включите масштабирование по ширине листа, если таблица широкая.

5. Нажмите File → Print.

6. Выберите Bullzip PDF Printer.

7. Создайте PDF.

Bullzip не исправляет плохо настроенную область печати Excel. Если таблица разрезана на несколько неудобных страниц, нужно сначала исправить настройки печати в Excel.

Сохранить веб-страницу в PDF

1. Откройте страницу в браузере.

2. Нажмите Ctrl + P.

3. Выберите Bullzip PDF Printer.

4. Проверьте предварительный просмотр.

5. Отключите лишние элементы, если браузер это позволяет.

6. Нажмите Print.

7. Сохраните PDF.

Такой сценарий подходит для подтверждений заказов, инструкций, личных кабинетов и страниц, которые нужно сохранить в неизменном виде.

Создать PDF с паролем

1. Откройте Bullzip PDF Printer — Options.

2. Перейдите на вкладку Security.

3. Укажите User password.

4. Укажите Owner password.

5. Выберите AES-шифрование.

6. При необходимости задайте ограничения на печать и копирование.

7. Нажмите OK.

8. Напечатайте документ в PDF.

Пароль лучше передавать отдельно. Если PDF и пароль отправлены одним письмом, защита становится слабее.

Сделать PDF с водяным знаком

1. Откройте вкладку Watermark.

2. Введите текст DRAFT или другой штамп.

3. Задайте диагональное расположение.

4. Выберите слой top, если штамп должен быть поверх документа.

5. Создайте тестовый PDF.

6. Убедитесь, что водяной знак не закрывает важные данные.

Добавить документ к существующему PDF

1. В поле File Name укажите существующий PDF.

2. Включите Append if output exists.

3. Напечатайте новый документ.

4. Проверьте, что страницы добавились в конец файла.

Этот сценарий удобен, но требует внимательности: если выбрать не тот PDF, новый документ будет добавлен к неправильному файлу.

Использовать фирменный бланк как фон

1. Подготовьте PDF-бланк.

2. Настройте Superimpose на этот файл.

3. Установите слой фона.

4. Напечатайте обычный документ.

5. Проверьте, что текст лег на нужные места.

Для счетов и коммерческих предложений это позволяет не вставлять шапку и футер в каждый документ вручную.

Сравнение с аналогами

Bullzip PDF Printer конкурирует не с одним типом программ, а сразу с несколькими группами: встроенными PDF-принтерами, легкими виртуальными принтерами, PDF-комбайнами и профессиональными PDF-редакторами.

PDFCreator создает PDF из программ, которые умеют печатать в Windows, поддерживает PDF, PDF/A, PDF/X, PNG, JPEG, TIFF, TXT, объединение, шифрование, автосохранение, email, водяные знаки и действия после конвертации. doPDF устанавливается как виртуальный PDF-принтер, создает PDF из печатных документов и не требует Ghostscript. CutePDF Writer работает через команду печати: пользователь выбирает CutePDF Writer как принтер и получает PDF. PDF24 Creator включает сборку, создание, изменение, объединение, разделение и работу со страницами PDF, а PDF24 Printer умеет собирать несколько заданий и объединять их.

По сравнению с простыми PDF-принтерами Bullzip сильнее в автоматизации, макросах имени файла, INI-настройках, RDP/Citrix-сценариях, водяных знаках, PDF/A, шифровании и программном управлении. По сравнению с PDF-комбайнами он менее удобен для визуального редактирования страниц. По сравнению с Acrobat он легче и проще в задаче печати в PDF, но не заменяет профессиональное редактирование, OCR, preflight, работу с формами и глубокую правку содержимого.

Преимущества Bullzip PDF Printer

Главное преимущество Bullzip PDF Printer — сочетание простой печати и глубокой настройки. Для новичка это обычный виртуальный принтер. Для администратора — инструмент, который можно настроить через конфигурационные файлы, профили, макросы и API.

Сильные стороны:

• создание PDF из почти любой Windows-программы с печатью;

• работа через привычное окно Print;

• настройка имени файла и папки;

• макросы <date>, <time>, <username>, <docname>, <pageno> и другие;

• автосохранение без окон;

• управление диалогами Save As и Settings;

• парольная защита;

• AES-шифрование;

• ограничения на печать и копирование;

• водяные знаки и штампы;

• наложение PDF-фона;

• добавление и вставка документов;

• PDF/A-1b для архивного хранения;

• цифровые подписи;

• вывод в изображения;

• запуск команд после создания PDF;

• FTP/SFTP;

• COM/ActiveX и .NET API;

• поддержка Terminal Server, RDP и Citrix;

• возможность нескольких принтеров с разными настройками.

Для обычного пользователя особенно ценны печать в PDF, водяной знак, пароль и автосохранение. Для системного администратора — global.ini, runonce.ini, скрытие диалогов, макросы, отдельные принтеры и работа в терминальных средах. Для разработчика — API и управление параметрами печати из приложения.

Недостатки и ограничения

Bullzip PDF Printer не стоит воспринимать как универсальную PDF-систему. Это сильный PDF-принтер, но не полноценный PDF-редактор.

Главные ограничения:

• нельзя удобно редактировать текст внутри уже готового PDF;

• нет полноценной визуальной работы со страницами как в PDF24 Creator, Acrobat, Foxit или PDF-XChange Editor;

• OCR не является основной задачей программы;

• результат зависит от качества печати исходной программы;

• для части функций нужны дополнительные компоненты;

• интерфейс функциональный, но не современный;

• сложные настройки через INI требуют аккуратности;

• автосохранение может привести к перезаписи файлов при неправильном шаблоне;

• защита PDF не заменяет полноценную систему контроля доступа;

• в корпоративных сценариях нужно внимательно учитывать лицензию и число пользователей.

Самая частая ошибка ожиданий — установка Bullzip PDF Printer вместо PDF-редактора. Если нужно изменить текст в уже готовом PDF, удалить страницу, распознать скан, заполнить форму, сравнить версии договора или сделать preflight для типографии, лучше брать специализированный редактор. Bullzip нужен для качественного создания PDF на этапе печати.

Типовые ошибки и решения

Принтер Bullzip PDF Printer не появился в списке

Проверить:

• завершилась ли установка без ошибок;

• работает ли служба Print Spooler;

• нет ли блокировки установщика политиками Windows;

• установлен ли нужный драйвер;

• нет ли ограничений прав пользователя;

• не требуется ли перезапуск Windows.

Если служба печати отключена, виртуальный принтер не сможет нормально работать. Для установки и печати PDF-документов требуется работающий Windows Spooler.

PDF не создается

Проверить:

• задан ли корректный путь в File Name;

• существует ли папка или разрешено ли ее создание;

• есть ли права на запись;

• установлен ли Ghostscript или другой distiller;

• не занят ли файл другим приложением;

• не блокирует ли файл антивирус;

• не включена ли печать в уже существующий файл без нужных прав.

Если в поле Output указан путь к несуществующей папке, а создание папки невозможно, генерация завершится ошибкой. Путь должен быть полным и корректным.

Каждый раз появляется лишнее окно

Открыть вкладку Dialogs и проверить:

• Save As — Dialog;

• Settings — Dialog.

Если нужно автосохранение, оба параметра переводятся в Never, а в File Name заранее задается путь. Если имя файла не задано, скрытие окна сохранения приведет к проблемам: программе некуда сохранять результат.

PDF открывается после создания, хотя это не нужно

Нужно отключить показ результата. За это отвечает параметр ShowPDF. Он может принимать значения yes, no, ask. Для автоматизации используется ShowPDF=no.

Файл случайно перезаписывается

Проверить:

• включен ли Confirm Overwrite;

• не используется ли одинаковый шаблон имени;

• добавлены ли дата и время;

• используется ли <guid> для уникальности;

• включен ли Append if output exists.

Для массовой печати лучше использовать уникальные имена:

<docname> <date> <time>.pdf

или:

<docname> <guid>.pdf

Водяной знак не виден

Причины:

• он размещен под содержимым, а документ печатает белый фон;

• цвет слишком светлый;

• размер слишком маленький;

• водяной знак находится за пределами видимой области;

• выбран не тот слой.

Решение: поставить слой сверху, увеличить размер, изменить цвет, проверить поворот и позицию.

Документ получился слишком большим

Проверить:

• профиль качества;

• разрешение изображений;

• внедрение шрифтов;

• формат вывода;

• наличие больших растровых изображений;

• настройки image compression.

Для экранного просмотра можно использовать более легкий профиль. Для печати нельзя чрезмерно снижать качество, иначе текст и схемы могут пострадать.

Неправильная ориентация страниц

Проверить:

• ориентацию в исходной программе;

• Page Setup;

• настройки принтера;

• вкладку Other;

• Rotate Pages и Orientation.

Если документ содержит текст как графику, автоматический поворот может не сработать корректно. Тогда ориентацию лучше задавать явно.

Ошибки при массовой печати

Для массовой печати важно:

• задавать уникальные имена файлов;

• отключать интерактивные окна;

• использовать разные папки для пользователей;

• проверять права доступа;

• логировать ошибки через StatusFile;

• обрабатывать сбои через RunOnError;

• не печатать несколько заданий в один и тот же файл одновременно.

Советы по настройке для разных пользователей

Для домашнего пользователя

Оптимальная конфигурация:

• Format: PDF;

• Show Save As: Always или When no file name is specified;

• Show Settings: Always, если часто меняются параметры;

• ShowPDF: yes или ask;

• Confirm Overwrite: включено;

• Confirm folder creation: включено.

Такой режим безопаснее: программа спрашивает, куда сохранить файл, и не перезаписывает документы без предупреждения.

Для офиса

Оптимальная конфигурация:

• отдельная папка для PDF;

• шаблон имени с датой;

• Remember last folder включено;

• Confirm Overwrite включено для ручной работы;

• отдельный профиль для документов с паролем;

• отдельный профиль для PDF/A;

• водяной знак для черновиков.

Пример:

D:OfficePDF<username><docname> <date>.pdf

Для бухгалтера

Полезные настройки:

• автосохранение в папки по датам;

• водяной знак для черновиков;

• PDF/A для архива;

• пароль для конфиденциальных отчетов;

• запрет перезаписи без подтверждения;

• шаблон имени с номером документа, если исходная программа передает его в название задания.

Для системного администратора

Полезные возможности:

• global.ini;

• runonce.ini;

• скрытие диалогов;

• настройка через INI;

• несколько PDF-принтеров;

• разные профили;

• RDP/Citrix;

• обработка ошибок через RunOnError;

• статусный файл;

• логирование;

• шаблоны с <username> и <computername>.

Для разработчика

Важны:

• COM/ActiveX;

• .NET API;

• command line interface;

• runonce-настройки;

• статусные файлы;

• обработчики после печати;

• управление output-путем;

• выключение диалогов;

• макросы и VBScript.

Bullzip PDF Printer удобен, когда приложение уже умеет печатать, но не умеет нормально экспортировать PDF. Вместо переписывания экспорта можно направить печать на виртуальный принтер и управлять результатом через настройки.

Кому стоит выбрать Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer стоит выбирать, если нужна именно печать в PDF с настройками. Программа особенно уместна, когда стандартного Microsoft Print to PDF мало, но полноценный Adobe Acrobat не нужен.

Подходит:

• пользователям, которым нужен надежный PDF-принтер;

• офисам с регулярной печатью документов;

• бухгалтерам и менеджерам;

• администраторам терминальных серверов;

• разработчикам Windows-приложений;

• компаниям, где нужно автосохранение PDF;

• пользователям, которым нужны водяные знаки и пароли;

• тем, кто работает с PDF/A и архивными копиями;

• тем, кто печатает из старых программ без экспорта в PDF.

Не лучший выбор:

• если нужно редактировать готовые PDF;

• если нужен OCR для сканов;

• если требуется визуально собирать страницы мышью;

• если нужен современный PDF-комбайн с десятками инструментов;

• если нужна профессиональная prepress-проверка;

• если пользователь вообще не хочет разбираться с настройками.

Итог

Bullzip PDF Printer — сильный виртуальный PDF-принтер для Windows, ориентированный на создание PDF через стандартную печать. Его ценность не в красивом интерфейсе и не в редактировании готовых PDF, а в контроле результата: формат, имя файла, макросы, автосохранение, диалоги, свойства документа, качество, PDF/A, водяные знаки, пароль, шифрование, подпись, объединение, фоновые PDF, запуск команд, FTP/SFTP и программное управление.

Для простого разового сохранения документа в PDF хватит встроенного Microsoft Print to PDF или легкого doPDF. Для визуального редактирования страниц удобнее PDF24 Creator, Acrobat, Foxit PDF Editor или PDF-XChange Editor. Но если нужен именно PDF-принтер с гибкими настройками, автоматизацией, корпоративными сценариями и возможностью управлять выводом без ручных окон, Bullzip PDF Printer остается одним из самых практичных вариантов.